Bureau privé ou open space : à partir de quelle taille ?

La question se pose dès qu'une équipe dépasse une personne, et elle se tranche mal parce qu'on la traite comme une question de confort. C'est d'abord une question de nombre d'interruptions par jour et de nature des conversations que vous avez.

Ce que l'open space donne

• Le coût le plus bas par personne, de loin.
• La souplesse : on ajoute ou on retire un poste sans déménager.
• Le contact avec les autres entreprises présentes, qui produit plus d'affaires qu'on ne le croit.
• Aucune charge d'exploitation à porter.

Ce qu'il ne donne pas : la confidentialité d'une conversation, et la possibilité de laisser un tableau blanc rempli entre deux réunions.

Ce que le bureau privé donne

• Une porte qui ferme, donc des appels clients et des entretiens possibles sans réserver une salle.
• Un espace d'équipe qui reste en l'état d'un jour à l'autre.
• Une adresse et une pièce à montrer quand vous recevez.
• Du stockage sécurisé pour les documents et le matériel.

Le seuil

En pratique, le bureau privé se justifie à partir de cinq personnes. En dessous, vous payez des mètres carrés que vous n'occupez pas, et un poste dédié sur le plateau avec un quota de salle de réunion revient nettement moins cher pour le même service réel.

Il existe deux exceptions nettes. La première : si votre métier consiste à parler de dossiers confidentiels toute la journée, la porte se justifie dès deux personnes. La seconde : si vous recevez des clients chez vous plusieurs fois par semaine, la pièce fait partie de l'offre commerciale.

La solution intermédiaire

Entre les deux, il existe le Bureau Dédié Plus : votre place attitrée sur le plateau, avec plus d'espace, du rangement fermé et un quota d'heures de salle de réunion plus large. Vous gardez la confidentialité là où elle compte, au moment des appels, sans financer une pièce vide le reste de la journée.

C'est souvent la bonne réponse entre deux et quatre personnes, et c'est la formule que les équipes choisissent quand elles ont fait le calcul plutôt que suivi l'intuition.

Comment trancher en une semaine

1. 1.Notez pendant cinq jours chaque conversation que vous n'auriez pas voulu tenir devant un inconnu.
2. 2.Notez chaque fois que vous avez dû réserver une salle faute de pouvoir parler à votre place.
3. 3.Comptez les visiteurs que vous avez reçus.
4. 4.Si les trois totaux sont faibles, restez sur un poste dédié et gardez la différence.

Essayer les deux

KinKonnects propose les deux formats sur le même plateau à Ngaliema, ce qui permet de commencer en placement libre ou en bureau dédié et de passer en bureau privé sans changer d'adresse, de connexion ni d'habitudes. Ouvert de 7h à 22h, du lundi au samedi.