Hôtel ou espace de travail pour votre réunion à Kinshasa ?

À Kinshasa, chercher une salle de réunion renvoie d'abord vers les hôtels. C'est logique : ils ont les salles, ils ont la restauration et ils ont l'habitude de recevoir. Mais une salle d'hôtel est conçue pour un événement, pas pour une réunion de travail de deux heures. Voici comment trancher.

Ce que l'hôtel fait mieux

• La restauration, intégrée et à grande échelle.
• Les grands formats, au delà de trente personnes.
• Le protocole : accueil, vestiaire, signalétique, hébergement des participants venus de loin.
• La localisation centrale, souvent en Gombe.

Ce que l'espace de travail fait mieux

• La location à l'heure, sans minimum de consommation.
• La connexion professionnelle, dimensionnée pour la visioconférence et non pour le wifi des chambres.
• L'accès à une imprimante, à un tableau et à des postes de travail autour de la salle.
• Le stationnement gratuit, qui en Gombe devient vite un sujet.
• La possibilité de prolonger d'une heure sans renégocier un forfait.

Les quatre critères qui décident

1. 1.La durée. En dessous de trois heures, l'hôtel facture presque toujours une demi journée.
2. 2.Le minimum de consommation. Beaucoup de salles d'hôtel sont gratuites en apparence et facturées par la restauration obligatoire.
3. 3.La connexion. Si quelqu'un se connecte à distance, posez la question du débit garanti avant tout le reste.
4. 4.Le nombre de personnes. En dessous de dix, l'hôtel est surdimensionné ; au dessus de trente, l'espace de travail ne suffit plus.

Le cas le plus fréquent

Six à dix personnes, deux heures, un ordinateur branché sur un écran, un ou deux participants à distance. C'est la réunion la plus courante et c'est celle pour laquelle l'hôtel est le moins adapté : vous payez une salle de quarante places, un forfait restauration dont vous n'avez pas besoin et un wifi partagé avec les clients de l'hôtel.

Et quand il faut les deux

Pour un événement de deux jours avec des participants venus de l'étranger, la combinaison est souvent la bonne réponse : l'hôtel pour l'hébergement et le dîner, l'espace de travail pour les sessions. Cela coûte généralement moins cher que de tout faire à l'hôtel et les sessions se passent mieux.

Nos salles

KinKonnects loue des salles de réunion à l'heure et une salle de conférence jusqu'à vingt personnes à Ngaliema, sans minimum de consommation, avec électricité secourue, fibre et stationnement. Ouvert de 7h à 22h, du lundi au samedi. Appelez le +243 961 000 077.