3 min de lectureL’équipe KinKonnects
Salle de conférence à Kinshasa pour 8 à 20 personnes
Entre la petite salle de réunion et la salle de banquet d'hôtel, il manque un format à Kinshasa : huit à vingt personnes, assises, pour travailler une demi journée.
C'est la taille la plus mal servie de la ville. En dessous de huit, une salle de réunion suffit. Au dessus de trente, les hôtels sont équipés pour cela. Entre les deux, on finit souvent par louer une salle de banquet trop grande, trop chère et mal configurée pour une présentation.
Les configurations utiles
- Table en U : jusqu'à seize personnes. La meilleure pour un comité ou un atelier où tout le monde parle.
- Salle de classe : jusqu'à vingt. Pour une formation avec prise de notes et ordinateurs.
- Théâtre : capacité maximale, mais sans table. Pour une présentation courte avec peu d'écriture.
- Table de conseil : douze à quatorze. Pour une décision formelle avec un document devant chacun.
Demandez laquelle est possible dans la salle que vous visez. Toutes ne le sont pas, et changer la configuration prend du temps le jour même.
Ce qu'il faut vérifier sur la technique
- 1.Taille et position de l'écran : le dernier rang doit lire une diapositive sans plisser les yeux.
- 2.Câblage : HDMI, adaptateur USB C, et un câble de rechange sur place.
- 3.Son : au delà de douze personnes, la voix seule ne porte plus dans une salle climatisée.
- 4.Connexion : débit garanti si vous diffusez ou si des participants sont à distance.
- 5.Électricité : bascule automatique, et autonomie couvrant toute la session.
- 6.Climatisation : une salle pleine monte vite en température à Kinshasa.
La logistique qui décide
Pour vingt personnes, le stationnement devient un vrai sujet, et l'accès depuis la Gombe ou depuis l'aéroport conditionne l'heure de démarrage réelle. Prévoyez aussi un endroit où les participants peuvent prendre un appel sans sortir du bâtiment.
La restauration se commande à l'avance. Une pause café improvisée à Kinshasa coûte une demi heure de session.
Combien de temps réserver
Une présentation annoncée pour deux heures en occupe trois avec l'installation, les retards et les échanges de fin. Réservez la demi journée plutôt que de dépasser à la minute, c'est presque toujours moins cher que l'heure supplémentaire facturée au tarif fort.
La salle de conférence de KinKonnects
La salle de conférence de KinKonnects accueille jusqu'à vingt personnes à Ngaliema, avec projection, électricité secourue, fibre et stationnement. L'espace est accessible de 7h à 22h, du lundi au samedi, ce qui permet les sessions en soirée et le samedi.
La salle dispose d'un tableau blanc et d'un équipement audiovisuel, et accueille de huit à vingt personnes selon la configuration. Pour les tarifs à la demi journée et à la journée, contactez nous et nous vous enverrons les détails pour réserver.
Réservation au +243 961 000 077 ou à info@kinkonnects.com. Indiquez le nombre de participants et la configuration souhaitée, cela évite un aller retour.
FAQ
Quelle est la capacité maximale ?
Vingt personnes assises. Au delà, il faut passer sur une salle de banquet d'hôtel, qui est un produit différent et plus coûteux.
Peut on changer la configuration de la salle ?
Oui, en le demandant à la réservation. Un changement le jour même est possible mais prend du temps sur votre créneau.
La restauration est elle possible ?
Elle se commande à l'avance. Précisez le nombre et l'horaire de pause au moment de réserver.
