3 min de lectureL’équipe KinKonnects
Salle de formation à Kinshasa : aménagement, AV, restauration
Une formation n'est pas une réunion longue. La disposition, le son et les pauses changent tout, et se décident avant de réserver, pas le matin même.
Une salle de réunion accueille une discussion. Une salle de formation accueille une personne qui parle pendant trois heures et quinze personnes qui écrivent. Les contraintes ne sont pas les mêmes, et c'est pour cela qu'une formation tenue dans une salle de réunion fatigue tout le monde avant midi.
La disposition
- Salle de classe : chacun a une surface pour écrire et poser un ordinateur. C'est le format par défaut d'une formation.
- Table en U : meilleur pour les échanges, moins bon au delà de seize personnes.
- Îlots de quatre : pour un atelier avec travaux de groupe. Prévoyez de la place pour circuler entre les tables.
Demandez si la salle peut être reconfigurée, et combien de temps cela prend. Une reconfiguration improvisée mange trente minutes de votre session.
L'audiovisuel
- 1.Un écran lisible depuis le dernier rang, pas depuis le premier.
- 2.Un son amplifié au delà de douze participants, surtout avec la climatisation en marche.
- 3.Un tableau blanc ou un paperboard, et des marqueurs qui écrivent encore.
- 4.Les câbles, plus un adaptateur USB C de rechange.
- 5.Une prise accessible par participant si la session dure la journée.
Le dernier point est celui qu'on oublie et qui se paie à 14h, quand la moitié de la salle cherche une prise.
Les pauses et la restauration
Prévoyez une pause toutes les quatre vingt dix minutes. À Kinshasa, la pause déjeuner mérite d'être commandée à l'avance : laisser quinze personnes sortir chercher à manger coûte une heure de session et le groupe ne revient jamais complet.
L'électricité et la connexion
Une formation à la journée est la session la plus exposée aux coupures, simplement parce qu'elle dure longtemps. Vérifiez l'autonomie du groupe sur une journée entière et non sur deux heures, et demandez si la climatisation est maintenue pendant le secours. Une salle pleine sans climatisation devient inutilisable en vingt minutes.
La salle de formation de KinKonnects
KinKonnects dispose d'une salle de formation à Ngaliema, au croisement des avenues OUA et Massamba, avec électricité secourue, fibre, stationnement et accès de 7h à 22h du lundi au samedi, ce qui permet les sessions en soirée et le samedi.
La salle accueille jusqu'à quatorze personnes et dispose d'un tableau blanc et d'un équipement audiovisuel. Pour les tarifs à la demi journée et à la journée, contactez nous et nous vous enverrons les détails pour réserver.
Pour organiser une session, appelez le +243 961 000 077 ou écrivez à info@kinkonnects.com en précisant le nombre de participants, la durée et la disposition souhaitée.
FAQ
Peut on louer la salle de formation à la demi journée ?
Oui. Pour une session de plus de quatre heures, la journée revient généralement moins cher que deux demi journées.
Le matériel audiovisuel est il fourni ?
L'écran et le tableau sont sur place. Confirmez les câbles et l'adaptateur dont vous aurez besoin au moment de réserver.
La restauration peut elle être organisée ?
Elle se commande à l'avance. Donnez le nombre de participants et l'horaire des pauses à la réservation.
